各二级学院：

二级学院理事会是加快推进现代大学制度建设，健全完善学校内部治理结构，进一步落实二级学院办学自主权，强化与社会的交流与合作，服务地方经济社会发展的重要渠道和桥梁。目前，我校全校范围内二级学院理事会建设工作已基本完成，部分学院理事会也完成了年会召开工作。为进一步规范理事会工作，按照学校和理事会章程等相关文件规定，现就二级学院理事会年会召开等工作要求如下：

一、进一步统一思想

各二级学院进一步重视和加强理事会工作，积极稳妥地开展好理事会各项工作。要把按期召开理事会年会作为规范理事会章程、向理事会成员通报学院工作、征求“十四五”发展规划和应用型大学建设的意见建议的重要举措和制度平台，进一步完善学校内部治理结构，建立现代大学制度，使学院管理尽快步入法治化、制度化、规范化轨道，加快推进学校各项事业发展。

二、进一步落实进程

各二级学院理事会年会原则上应在本学期末完成。

三、进一步规范程序

1.理事会年会召开前，提交理事会年会筹备方案、理事会年会议程，经联系学院的校领导、分管校领导同意后，报合作发展处备案。

2.理事会年会召开后，各学院要将理事会年会材料报学校合作发展处备案。

四、注意事项

1.学院理事会年会是规范理事会工作的重要平台和窗口，各学院要精心设计，用心组织，充分借鉴其他高校和二级学院的经验做法，结合本学院实际情况积极、大胆地推进。

2. 学院理事会年会筹备过程中，要按照立足学院发展、有利于专业学科建设的原则，面向理事会广泛联系资源，积极支持学院发展。

3.各学院要将理事会年会作为对外宣传学院，加强学院同社会联系合作的有利时机，要精心制作学院宣传材料，搞好学院教学、科研成果展示，把理事会年会办成对外展示的平台、成果转化的平台、产学研合作的平台，以此推动学院社会服务工作的全面开展。

4.各二级学院要充分调研、认真论证、精心负责地向学校推荐理事单位和理事，支持学校理事会成立。

                               合作发展处

2020年12月21日